Cách chuyển file Excel sang PDF trên máy tính thao tác đơn giản, ứng dụng miễn phí

Để chuyển file Excel sang PDF có rất nhiều phương pháp khác nhau để giúp cho file gốc trở nên nhẹ hơn và thuận tiện cho việc gửi đi qua thư điện tử. Sau đây mình xin hướng dẫn một vài cách để chuyển đổi miễn phí trên máy tính cực đơn giản.

1. Cách chuyển file Excel sang PDF trực tiếp trên Excel

Cách chuyển 1 sheet trong Excel sang PDF

Bước 1: Mở Excel, chọn sheet mà bạn cần chuyển đổi thành PDF > Chọn File

Bước 2: Chuyển xuống tab Save As > Chọn định dạng PDF > Nhấn Save để lưu

Kết quả khi chuyển từ file Excel thành file PDF.

Cách chuyển 1 trang Excel sang PDF

Bước 1: Mở file Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.

Bước 2: Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS.

Bước 3: Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option.

Bước 4: Chọn Page > Nhập số trang bạn chọn để xuất PDF vào cả hai ô “From” và “To” (ví dụ bạn muốn xuất trang đầu tiên thì hãy nhập From 1 To 1) > Bấm OK.

Bước 5: Bấm Publish để xuất PDF.

Bạn vào thư mục nơi chọn để xuất file và mở lên để xem trang mà bạn vừa chuyển từ file Excel sang PDF.

Cách chuyển tất cả các sheet trong Excel sang PDF trong 1 trang

Bước 1: Mở tệp Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển nó thành PDF > Chọn File.

Bước 2: Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS.

Bước 3: Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option.

Bước 4: Chọn Entire workbook > Bấm OK.

Bước 5: Bấm Publish để xuất PDF.

Bạn vào thư mục nơi chọn để xuất file và mở lên để xem trang mà bạn vừa chuyển từ file Excel sang PDF.

2. Chuyển file Excel sang PDF trực tuyến

Chuyển file excel sang pdf với trang web Smallpdf 

Bước 1: Truy cập vào web Chuyển Excel sang PDF – Smallpdf

Bước 2: Click Choose file để tải file Excel cần chuyển đổi thành PDF.

Bước 3: Web sẽ convert Excel sang PDF và thời gian hoàn thành tùy thuộc vào dung lược file Excel.

Bước 4: Nhấn Download để tải xuống hoặc tùy chọn tải xuống ở phía bên dưới

Chuyển đổi Excel sang PDF trên Google Drive

Bước 1: Truy cập vào Google Drive chọn Mới > Chọn Tải tệp lên.

Bước 2: Chọn File muốn tải lên > Nhấn Open.

Bước 3: Nhấn chuột phải vào file vừa tải lên và chọn Mở bằng > Google Trang Tính

Bước 4: Nhấn vào Tệp > Chọn Tải xuống > Định dạng Tài liệu PDF.

Dùng Convertio chuyển file Excel sang PDF

Bước 1: Truy cập website Chuyển Excel sang PDF – Convertio.

Bước 2: Nhấn vào Chọn tập tin để tải file Excel cần chuyển thành PDF.

Bước 3: Nhấn vào Chuyển đổi.

Bước 4: Sau khi hoàn tất chuyển đổi, nhấn vào Tải về để lưu file về máy.

Chuyển đổi Excel sang PDF trên PDF Convert

Bước 1: Truy cập vào website Chuyển Excel sang PDF – Convert.

Bước 2: Nhấn Choose Excel file hoặc kéo thả file vào giao diện để tải file Excel cần chuyển th PDF.

Bước 3: Nhấn Download để tải file chuyển đổi về máy.

Chuyển đổi Excel sang PDF trên ilovepdf

Bước 1: Truy cập Chuyển Excel sang PDF – ilovepdf.

Bước 2: Nhấn vào Select Excel files để lựa chọn file Excel cần chuyển đổi

Bước 3: Nhấn vào Convert PDF để tiến hành chuyển đổi.

Bước 4: Sau đó nhấn Download PDF để tải file vừa chuyển đổi về máy

Chuyển đổi Excel thành PDF trên PDF Candy

Bước 1: Truy cập vào Chuyển Excel sang PDF – PDF Candy.

Bước 2: Nhấn vào Thêm tập tin để lựa chọn file Excel cần chuyển đổi.

Bước 3: Nhấn vào Tải tập tin để lưu file vừa chuyển đổi về máy.

3. Cách chuyển file Excel sang PDF bằng Cute PDF Writer

Đầu tiên bạn phải tải Cute PDF Writer và Ghostscript GPL về cài đặt trên máy tính.

Bước 1: Mở file Excel muốn đổi tên, chọn Print > Chọn CutePDF Writer.

Bước 2: Nhấn vào Print.

Bước 3: Chọn nơi bạn muốn lưu file > Nhấn Save để lưu.

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách chuyển file Excel sang PDF miễn phí trên máy tính cực đơn giản. Chúc các bạn thực hiện thành công!