Cách copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng tiện dụng nhất
Th8
Excel và Word là 2 phần mềm máy tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft. Bạn cũng thường xuyên sử dụng để làm việc, học tập hằng ngày. Sẽ thuận tiện hơn khi bạn biết cách copy từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng.
- CPU Intel Core i5 6200U
- Ram 8GB, DDR4
- Ổ cứng SSD 256GB
- Màn hình 14 inch HD 1366×768
- VGA Intel UHD 520
- Nhập khẩu Châu Âu, Like new 98%
- Bảo hành 12 tháng
- CPU Intel Core i5 6200U
- Ram 8GB, DDR4
- Ổ cứng SSD 256GB
- Màn hình 14 inch HD 1366×768
- VGA Intel UHD 520
- Nhập khẩu Châu Âu, Like new 98%
- Bảo hành 12 tháng
- CPU Intel Core i5-10210U
- Ram 16GB, DDR4
- Ổ cứng SSD 512GB
- Màn hình 13.3inch 1920×1080
- Hỗ trợ Cảm ứng, lật xoay 360 độ
- VGA Intel UHD 620
- Nhập khẩu Châu Âu, Like new 98%
- Bảo hành 12 tháng
- CPU Intel Core i5-10210U
- Ram 16GB, DDR4
- Ổ cứng SSD 512GB
- Màn hình 13.3inch 1920×1080
- Hỗ trợ Cảm ứng, lật xoay 360 độ
- VGA Intel UHD 620
- Nhập khẩu Châu Âu, Like new 98%
- Bảo hành 12 tháng
- CPU Intel Core i5-10210U
- Ram 16GB, DDR4
- Ổ cứng SSD 512GB
- Màn hình 13.3 inch 1366 x 768
- VGA Intel UHD
- Nhập khẩu Châu Âu, Like new 98%
- Bảo hành 12 tháng
- CPU Intel Core i5-10210U
- Ram 16GB, DDR4
- Ổ cứng SSD 512GB
- Màn hình 13.3 inch 1366 x 768
- VGA Intel UHD
- Nhập khẩu Châu Âu, Like new 98%
- Bảo hành 12 tháng
- CPU Intel Core i7-8665U
- Ram 16GB, DDR4
- Ổ cứng SSD 512GB
- Màn hình 14 inch HD 1366×768
- VGA Intel UHD 620
- Nhập khẩu Châu Âu, Like new 98%
- Bảo hành 12 tháng
- CPU Intel Core i7-8665U
- Ram 16GB, DDR4
- Ổ cứng SSD 512GB
- Màn hình 14 inch HD 1366×768
- VGA Intel UHD 620
- Nhập khẩu Châu Âu, Like new 98%
- Bảo hành 12 tháng
- CPU Intel Core i7-8650U
- Ram 16GB, DDR4
- Ổ cứng SSD 512GB
- Màn hình 14 inch Full HD (IPS +500k)
- VGA Intel UHD 620
- Nhập khẩu Châu Âu, Like new 98%
- Bảo hành 12 tháng
- CPU Intel Core i7-8650U
- Ram 16GB, DDR4
- Ổ cứng SSD 512GB
- Màn hình 14 inch Full HD (IPS +500k)
- VGA Intel UHD 620
- Nhập khẩu Châu Âu, Like new 98%
- Bảo hành 12 tháng
✔ CPU: Intel Core i7-1355U (upto 5.0GHz, 12MB)
✔ RAM: 16 GB DDR4-3200 MHz
✔ Ổ cứng: 512 GB PCIe® NVMe™ M.2 SSD
✔ VGA: Intel Iris Xe Graphics
✔ CPU: Intel Core i7-1355U (upto 5.0GHz, 12MB)
✔ RAM: 16 GB DDR4-3200 MHz
✔ Ổ cứng: 512 GB PCIe® NVMe™ M.2 SSD
✔ VGA: Intel Iris Xe Graphics
✔ Thiết kế: hệ thống loa 5.1
✔ Tổng công suất loa: 100W
✔ CS loa siêu trầm/ vệ tinh: 50W+50W (10Wx5)
✔ Cổng tín hiệu vào: Jack RCA, 3.5mm Stereo, (Bluetooth, AUX, Optical, Coaxial, USB, SD)
✔ Thiết kế: hệ thống loa 5.1
✔ Tổng công suất loa: 100W
✔ CS loa siêu trầm/ vệ tinh: 50W+50W (10Wx5)
✔ Cổng tín hiệu vào: Jack RCA, 3.5mm Stereo, (Bluetooth, AUX, Optical, Coaxial, USB, SD)
✔ Tổng Công Suất Âm Thanh: 6 Watt
✔ Số Lượng Kênh: 2.0
✔ Kết Nối Âm Thanh: 3.5mm
✔ Nguồn: USB
✔ Tổng Công Suất Âm Thanh: 6 Watt
✔ Số Lượng Kênh: 2.0
✔ Kết Nối Âm Thanh: 3.5mm
✔ Nguồn: USB
Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm nhé.
1. Lợi ích của việc copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng
Việc sao chép từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng đem lại một số lợi ích cho người dùng như sau:
– Bảng dữ liệu đã sao chép không bị lỗi định dạng hoặc vượt quá trang giấy trong Word.
– Người dùng không cần phải tốn thời gian thiết kế lại sao cho cách trình bày dữ liệu thích hợp với giao diện bên Word.
– Người dùng vẫn có thể xem lại nội dung của dữ liệu cũ, chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel trên Word.
– Dễ dàng in ấn, báo cáo hay thuyết trình những dữ liệu tính toán thông qua Word.
2. Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word
Hướng dẫn sau được thực hiện trên laptop Lenovo với phiên bản Microsoft Word 2016. Bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự trên phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 để copy từ Excel sang Word.
Bước 1: Chọn bảng tính > Nhấn chuột phải vào 1 vị trí bất kỳ trong bảng tính vừa chọn > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím).
Bước 2: Mở file Word cần dán > Chọn thẻ Home > Tại Paste, chọn lệnh Paste Special.
Bước 3: Khi cửa sổ Paste Special hiển thị, chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.
Bước 4: Nhấn chuột vào bảng tính > Di chuyển chuột đến các ô vuông nhỏ ở góc bảng tính, nhấn chuột trái (lúc này chuột sẽ có hình dấu cộng) và kéo bảng để điều chỉnh độ rộng bảng theo mong muốn.
Lưu ý:
Để chỉnh sửa dữ liệu trong bảng khi đang ở giao diện Word, bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào bảng tính để Word tải chương trình Excel lên. Sau đó, bạn có thể tiến hành chỉnh sửa dữ liệu trong cửa sổ Excel.
Sau khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấn chuột vào một vị trí bất kỳ ngoài bảng dữ liệu thì giao diện Word sẽ trở lại bình thường.
3. Sử dụng lệnh Copy, Paste Special và tính năng Object Excel
Copy từ Excel sang Word với Autofit Windows
Bước 1: Chọn bảng tính > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím).
Bước 2: Mở file Word cần dán > Nhấn chuột phải. Và chọn Keep Source Formatting trong danh sách Paste Option. Hoặc nhấn Ctrl + V trên bàn phím.
Bước 3: Chọn 1 ô bất kỳ > Chọn thẻ Layout tại Table Tools > Chọn lệnh AutoFit > Chọn AutoFit Window.
Hoặc có thể nhấn vào biểu tượng bốn hướng mũi tên của bảng > Nhấn chuột phải > Chọn AutoFit > Chọn AutoFit Window.
Sau khi đã thực hiện các bước trên, bạn thu được bảng dữ liệu như sau.
Vậy là bạn đã hoàn tất việc copy từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng rồi đấy. Chúc bạn thành công!
Xem thêm:
✔ Bảo vệ chống virus
✔ Bảo vệ dựa trên điện toán đám mây
✔ Bảo vệ PC, Mac, Moblile
✔ Bảo vệ quyền riêng tư của gia đình bạn
✔ Bảo vệ mua sắm trực tuyến và giao dịchngân hàng
✔ Tối ưu công nghệ bảo vệ trẻ em
✔ Bảo mật tập tin, mật khẩu
✔ Thời hạn: 1 năm
✔ Số thiết bị: 5
✔ Bảo vệ chống virus
✔ Bảo vệ dựa trên điện toán đám mây
✔ Bảo vệ PC, Mac, Moblile
✔ Bảo vệ quyền riêng tư của gia đình bạn
✔ Bảo vệ mua sắm trực tuyến và giao dịchngân hàng
✔ Tối ưu công nghệ bảo vệ trẻ em
✔ Bảo mật tập tin, mật khẩu
✔ Thời hạn: 1 năm
✔ Số thiết bị: 5
- Chức năng: In/ Copy/ Scan
- Khổ giấy: A4/A5
- In đảo mặt: Có
- Cổng giao tiếp: USB/ LAN/ WIFI
- Dùng mực: Mực hộp máy in phun Brother BT5000C
- Chức năng: In/ Copy/ Scan
- Khổ giấy: A4/A5
- In đảo mặt: Có
- Cổng giao tiếp: USB/ LAN/ WIFI
- Dùng mực: Mực hộp máy in phun Brother BT5000C
- Máy in laser đa chức năng: In laser/ Photocopy/ Scan màu
- Tốc độ in 34-36 trang/phút
- Sao chép 34-36 bản sao/phút
- Giao tiếp/kết nối: USB 2.0/LAN/Wifi + Wifi Direct
- Hỗ trợ in qua thiết bị di động
- Công suất tối đa 1 tháng: 15,000 trang
- Máy in laser đa chức năng: In laser/ Photocopy/ Scan màu
- Tốc độ in 34-36 trang/phút
- Sao chép 34-36 bản sao/phút
- Giao tiếp/kết nối: USB 2.0/LAN/Wifi + Wifi Direct
- Hỗ trợ in qua thiết bị di động
- Công suất tối đa 1 tháng: 15,000 trang
- Chức năng: In – Copy – Scan
- Khổ giấy: A4/A5
- In đảo mặt: Không
- Cổng giao tiếp: USB
- Chức năng: In – Copy – Scan
- Khổ giấy: A4/A5
- In đảo mặt: Không
- Cổng giao tiếp: USB
✔ Loại máy in: Máy in phun màu đa năng (Copy, Scan)
✔ Khổ giấy tối đa: In A4
✔ Độ phân giải: up to 1200×6000 dpi
✔ Loại máy in: Máy in phun màu đa năng (Copy, Scan)
✔ Khổ giấy tối đa: In A4
✔ Độ phân giải: up to 1200×6000 dpi
- Bản quyền 12 tháng, khi kích hoạt key thành công.
- Diệt virus: Bảo vệ máy tính khỏi virus, ransomware, malware và các phần mềm độc hại khác.
- Bảo mật đơn giản: Quản lý tất cả các nhu cầu bảo mật của bạn thông qua một tài khoản trực tuyến dễ sử dụng.
- Bảo vệ nâng cao với bộ tăng cường hiệu suất thiết bị
- Bảo vệ hoàn toàn chống lại các mối đe dọa trên mạng
- Chống virus, Chống phần mềm độc hại, Chống hack
- Bản quyền 12 tháng, khi kích hoạt key thành công.
- Diệt virus: Bảo vệ máy tính khỏi virus, ransomware, malware và các phần mềm độc hại khác.
- Bảo mật đơn giản: Quản lý tất cả các nhu cầu bảo mật của bạn thông qua một tài khoản trực tuyến dễ sử dụng.
- Bảo vệ nâng cao với bộ tăng cường hiệu suất thiết bị
- Bảo vệ hoàn toàn chống lại các mối đe dọa trên mạng
- Chống virus, Chống phần mềm độc hại, Chống hack
- Bản quyền 12 tháng, khi kích hoạt key thành công.
- Diệt virus: Bảo vệ máy tính khỏi virus, ransomware, malware và các phần mềm độc hại khác.
- Bảo vệ thanh toán trực tuyến: Mã hóa thông tin cá nhân và tài chính khi thanh toán trực tuyến.
- Tối ưu hóa hiệu suất: Giúp máy tính chạy nhanh hơn và mượt mà hơn.
- VPN siêu nhanh không giới hạn: Truy cập internet an toàn và ẩn danh.
- Công cụ kiểm tra rò rỉ dữ liệu: Phát hiện và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu cá nhân.
- Bản quyền 12 tháng, khi kích hoạt key thành công.
- Diệt virus: Bảo vệ máy tính khỏi virus, ransomware, malware và các phần mềm độc hại khác.
- Bảo vệ thanh toán trực tuyến: Mã hóa thông tin cá nhân và tài chính khi thanh toán trực tuyến.
- Tối ưu hóa hiệu suất: Giúp máy tính chạy nhanh hơn và mượt mà hơn.
- VPN siêu nhanh không giới hạn: Truy cập internet an toàn và ẩn danh.
- Công cụ kiểm tra rò rỉ dữ liệu: Phát hiện và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu cá nhân.
✔ Loại máy in: Máy in laser đen trắng đơn năng
✔ In đảo mặt tự động (in 2 mặt)
✔ Công suất in khuyến nghị: 250-2500 trang/tháng
✔ Tốc độ in: 30 trang/ phút
✔ Loại máy in: Máy in laser đen trắng đơn năng
✔ In đảo mặt tự động (in 2 mặt)
✔ Công suất in khuyến nghị: 250-2500 trang/tháng
✔ Tốc độ in: 30 trang/ phút
